Signataires :

Cliquez sur Sélectionner pour ajouter un ou plusieurs signataire(s)

Lors de l'ajout des signataires pendant la création de votre parapheur, vous pouvez réorganiser l'ordre des signataires en faisant glisser un signataire pour le positionner plus loin dans la liste.

Par exemple, si un signataire est initialement placé en première position mais que vous souhaitez le placer en deuxième position, vous pouvez cliquer sur le pictogramme situé devant le signataire, maintenir le clic enfoncé tout en le faisant glisser vers le bas de l'écran, puis le relâcher après le deuxième signataire pour le réorganiser.

Archivage du document signé

Par défaut, suite à la signature du document par les signataires, celui-ci est automatiquement envoyé sous forme de lien par e-mail aux signataires et également déposé dans le coffre eDocPerso du salarié. De plus, une copie est archivée dans Desk RH du côté de l'employeur.

Si vous ne souhaitez pas déposer le document signé dans le coffre eDocPerso du salarié, il vous suffit de décocher la case "eDocPerso/Archiver".

Création d'un signataire salarié qui n'existe pas dans Desk RH :

Vous pouvez le créer depuis Silae Paie en passant par l'option "Envoi uniquement des informations du dossier et des salariés (sans déposer les bulletins)".
Vous pouvez également le créer manuellement dans DeskRH. Pour cela, cliquez sur "Créer un salarié", remplissez le formulaire et cliquez sur "Créer"..
Il est obligatoire de remplir tous les champs du formulaire, et les informations saisies dans la fiche salarié de DeskRH doivent être identiques à celles de Silae Paie, sinon l'envoi des bulletins depuis Silae Paie sera bloqué. Par conséquent, nous vous conseillons de créer la fiche du salarié depuis Silae Paie plutôt que depuis DeskRH.
Suite à la création du salarié dans DeskRH, il sera ajouté à votre liste de signataires et son coffre-fort eDocPerso sera créé automatiquement. Cependant, le salarié ne recevra pas automatiquement son code d'activation pour activer son coffre eDocPerso. Vous devrez le faire manuellement à partir de sa fiche salarié.

Guide eDocConnect (Partenaires SILAE)